Site Ledger for Partners ｜ 使い方ガイド

現場台帳（協力業者用）の使い方

はじめての方でも迷わないよう、実際の画面の写真に番号をつけて、ひとつずつ説明します。ゆっくり読み進めてください。

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このアプリでできることは大きく3つです。①担当した現場を登録して管理する　②ケイズエアシステムが出す案件に応募する　③他の協力業者とやり取りする。難しい操作は一つもありません。下から順番に、実際の画面を見ながら覚えていただけます。わからなくなったら、いつでもこのページに戻ってきてください。

👤 会員ランクについて

アカウントの状態によって使える機能が変わります。今の自分がどのランクかは、アプリ右上のメールアドレス表示や、ログイン後に出る案内文で確認できます。わからなければ株式会社ケイズエアシステムに聞いていただいて大丈夫です。

できること 確認待ち
未承認		 無料会員
承認済み		 スタンダード会員
現場の登録・一覧・タスク・カレンダーなど基本機能○○○
会社プロフィールの登録・友達申請○○○
業者間掲示板の閲覧・「受注申請」への応募○○○
ケイズ掲示板（本家が掲載する案件）の閲覧・応募×○○
業者間掲示板への投稿（依頼したい／応援に行けます）××○

「確認待ち」の方は、職人PRIDEの受発注掲示板ページから「協力業者として利用したい」と申請すると、ケイズエアシステム確認後にケイズ掲示板が使えるようになります。

スタンダード会員（¥500/月）は個人単位の登録です。同じ会社の同僚が加入していても、自分自身が申し込むまでは投稿機能は使えません。

🔔 先に知っておくと安心なこと

操作そのものではありませんが、知らないと戸惑いやすい点をまとめました。

1  ログインする

まずはアプリを開いて、発行されたメールアドレスとパスワードでログインします。

ログイン画面
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  1. 会社から発行されたメールアドレスを入力します。
  2. パスワードを入力します。
  3. 「ログイン」ボタンを押します。パスワードを忘れた場合は、メールアドレス欄に入力してから「パスワードをお忘れですか？」を押すと、再設定用のメールが届きます。

2  現場を登録する

担当する現場の情報を入力して保存する、一番よく使う画面です。上のタブから「登録」を選んで開きます。

現場登録フォーム
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  1. 現場名を入力します（これだけは必ず入力してください）。例：山田様邸
  2. 現調日（現地を見に行く日）がわかっていれば入力します。まだ決まっていなければ、空欄のままで大丈夫です。
  3. 工事日がわかっていれば入力します。これも空欄のままで構いません。あとから入力・変更できます。
  4. 入力し終わったら「登録する」ボタンを押します。

住所・電話番号・担当者・金額・メモの欄も、わかる範囲で入力しておくと後で見返すときに便利です。空欄でも登録できます。

入力例
入力例：このように書いて「登録する」を押すと保存されます

登録済みの現場を直すときは、「登録先」の検索欄で現場名を探して選ぶと、その現場の内容を書き直せます（新しく別の現場が増えることはありません）。

3  ケイズ掲示板で案件に応募する

株式会社ケイズエアシステムが「この仕事をお願いできる方はいませんか」と掲載した案件の一覧です。対応できそうな案件があれば申し込めます。

ケイズ掲示板
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  1. 「全て」「現調案件」「工事案件」のボタンで、見たい案件だけに絞り込めます。
  2. ひとこと伝えたいことがあればコメント欄に書きます（空欄のままでも申し込めます）。
  3. 「申請する」ボタンを押すと申し込み完了です。「審査中」という表示に変わります。

採用されると、その現場が自動的に「登録」タブと「一覧」タブの両方に反映されます。あなたが登録し直す必要はありません。

採用された現場の詳細画面に「ケイズとのやりとり」という欄が出ることがあります。ケイズエアシステムから連絡が来たときはそこで返信できます（連絡が来るまでは表示されません）。

ケイズ掲示板は、ケイズエアシステムによる確認（協力業者としての承認）が済んだ会員のみ利用できます。まだ確認待ちの方は上の「会員ランク」をご覧ください。

4  一覧で現場を確認する

登録した現場は「一覧」タブでいつでも見返せます。件数が増えてきたら検索欄を使うと簡単に見つかります。

一覧画面での検索
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  1. 検索欄に現場名・住所・担当者名の一部を入力すると、その現場だけに絞り込まれます。

画面上のカードで、対象件数・受注合計・発注合計・粗利がひと目でわかります。表の「状況」欄で絞り込む・「工事日で並び替え」で順番を変えることもできます。

5  タスクを追加する（やることメモ）

「あとでやること」を忘れないようにメモしておける機能です。「タスク」タブから追加します。

タスク追加フォーム
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  1. 内容にやることを書きます。例：現調の日程を確認する
  2. 期限（いつまでにやるか）を選びます。任意なので、決まっていなければ空欄でも構いません。
  3. 「追加」ボタンを押します。追加したタスクは、この下に一覧として表示されます。
入力例
入力例：このように書いて「追加」を押します

6  自社の社員を追加する

同じ会社で働く人にもこのアプリを使ってもらいたいときは、「自社社員一覧」タブから新しいアカウントを作れます。

自社社員を登録フォーム
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  1. その人の表示される名前を入力します。例：田中太郎
  2. その人が使うメールアドレスを入力します。他の人がまだ使っていないアドレスであれば、新しく決めても構いません。
  3. もう一度同じメールアドレスを入力します。打ち間違いを防ぐための確認欄です。1つ上と1文字でも違うと登録できません。
  4. ログイン用のパスワードを決めて入力します（6文字以上）。決めたメールアドレスとパスワードを、本人にそのまま伝えてください。
  5. 「追加する」ボタンを押すと、そのアカウントですぐにログインできるようになります。同時に、登録したメールアドレス宛に確認メールが届きます。本人にメール内のリンクを開いてもらってください（確認前でも普通にログインして使えます）。

大事な注意点：追加した社員は、あなたの会社の現場・タスク・売上など、すべてのデータを見たり編集したりできるようになります（他の会社のデータは見えません）。信頼できる自社の方だけを追加してください。

追加したメンバーの一覧はこの下に表示され、その場でタスクを送ることもできます。

その他の機能

ここから先はよく使う機能に慣れてから読んでいただいて構いません。

🤝 業者間掲示板

ケイズを介さず、協力業者同士で直接「案件を依頼したい」「応援に行けます」をやり取りする場です。ケイズは場を提供するだけで内容には関与しません。

  1. 「案件を探す」「応援できる人を探す」で他社の投稿を絞り込めます。都道府県・新着順でも絞り込み可能です。
  2. 「案件を依頼したい」投稿への応募（受注申請）は無料会員でも行えます。
  3. 自分から投稿する（案件を依頼したい／応援に行けます）には、スタンダード会員（¥500/月・個人単位）への登録が必要です。このタブに表示される案内から申し込めます（ケイズエアシステムによる確認が済んだ会員のみ申し込めます）。
  4. 採用・成約は投稿した本人が行います。以後の連絡先交換や実際のやり取りは各自の責任で行ってください（ケイズは仲介しません）。

📊 収支・現場状況確認・カレンダー

「一覧」タブでは登録済みの現場を検索・絞り込みでき、対象件数や受注・発注合計、粗利がひと目でわかります。「収支」タブでは月ごとの受注・発注金額の推移をグラフで確認できます。「現場状況確認」タブでは、進行中の案件を「担当者選定→案件確定→現調予定→現調終了→工事日決定」の5段階に自動で振り分けて表示します。「カレンダー」タブでは現調日・納品日・工事日を月表示のカレンダーで色分けして確認できます。

👷 協力業者一覧

自社がさらに発注する下請け業者を登録しておく場所です。ここに登録した業者名は、現場登録フォームの「協力業者」欄の選択肢に出るようになります。（自社の社員を追加する方法は上の「⑥ 自社の社員を追加する」をご覧ください）

🏢 会社プロフィール

屋号・対応可能範囲・所持工具・所持資格・紹介文を登録しておく場所です。業者間掲示板で応募・依頼する際の判断材料として相手に表示されます。

  1. 「自社のプロフィールを登録」で内容を入力し、「プロフィールを保存」で保存します。一度登録しておけば、業者間掲示板の投稿のたびに入力し直す必要がなくなります。
  2. 「友達を探す」で屋号・会社名から他社を検索し、申請を送れます。
  3. 相手が承認すると「友達一覧」にお互いのプロフィール（実績・対応可能範囲など）が表示されるようになります。
  4. 実際の連絡先交換や仕事のやり取りは、承認後に各自の責任で行ってください。

❓ よくある質問

Q. パスワードを忘れました
A. ログイン画面のメールアドレス欄に自分のメールアドレスを入力し、「パスワードをお忘れですか？」を押してください。そのメールアドレス宛に再設定用のメールが届きます（届かない場合は迷惑メールフォルダもご確認ください）。うまくいかない場合は、会社の代表アカウント（最初に登録したアカウント）をお持ちの方、または株式会社ケイズエアシステムまでご連絡ください。
Q. 同じ会社の別の担当者にもアプリを使わせたい
A. 「自社社員一覧」タブから新しいアカウントを追加してください。同じ会社のデータを全員で共有できます。
Q. まだ「確認待ち」のままで、ケイズ掲示板が使えません
A. 職人PRIDEの受発注掲示板ページから「協力業者として利用したい」と申請してください。ケイズエアシステムによる確認完了後に使えるようになります。現場台帳の基本機能・業者間掲示板・会社プロフィールは確認待ちの間も利用できます。
Q. スタンダード会員（¥500/月）はどうやって申し込みますか
A. 「業者間掲示板」タブの案内から申し込めます。ただし先にケイズエアシステムによる確認（協力業者としての承認）が済んでいる必要があります。確認待ちの状態では、課金しようとしても申し込みが完了しません。会社ではなく個人単位の登録なので、投稿機能を使いたい方が各自で申し込んでください。
Q. 自分の会社に有料（スタンダード）会員でない社員がいます。その人はどうなりますか
A. 特に困ることはありません。スタンダード会員かどうかは会社ではなく個人ごとに判定されるので、有料会員でない社員も、現場台帳の基本機能・ケイズ掲示板・業者間掲示板の閲覧や「案件を依頼したい」への応募（受注申請）・会社プロフィールは今までどおり使えます。使えないのは「業者間掲示板に自分から投稿する」「応援に行けますの投稿にお願いする」の2つだけです。
Q. 会社の全員が無料会員のままだとどうなりますか
A. 業者間掲示板に自分から投稿することだけができません。他社が「案件を依頼したい」で募集している投稿への応募（受注申請）は無料のままできるので、受け身で仕事を受けるだけなら会社として困ることはありません。
Q. 業者間掲示板で成約した後のトラブルはケイズが対応してくれますか
A. 業者間掲示板はあくまで場の提供のみで、実際のやり取り・契約内容についてはケイズエアシステムは関与しません。各自の責任で確認の上お取引ください。
Q. 入力を間違えました。消してやり直せますか
A. 「登録先」の検索欄で現場名を選ぶと、その現場の内容を書き直せます。書き直して「登録する」を押せば上書き保存されます。